Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

itemis AG
Speicherstraße 8
44147 Dortmund
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Weitere Angaben zum Anbieter finden Sie in unserem Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn wie folgt:

itemis AG
Der Datenschutzbeauftragte
Speicherstraße 8
44147 Dortmund
Deutschland
E-Mail: [email protected]

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Hosting und Bereitstellung der Anwendung

Unsere Anwendung wird bei STACKIT (Schwarz Digits Cloud GmbH & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Deutschland) auf Servern in Deutschland betrieben. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR findet hierbei nicht statt.

5. Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Systems (Server-Logdateien). Hierzu können gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server-Logdateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

6. Cookies und Sitzungsverwaltung

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um die Anmeldung und die sichere Sitzung (Session) angemeldeter Nutzerinnen und Nutzer zu ermöglichen. Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform erforderlich und speichern keine Informationen zu Marketing- oder Analysezwecken; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG. Ein Einsatz von nicht notwendigen Cookies, Tracking- oder Analysediensten erfolgt nicht.

7. Registrierung und Anmeldung

Der Zugang zur Plattform erfolgt ausschließlich für autorisierte Nutzerinnen und Nutzer auf Einladung. Die Authentifizierung erfolgt über den von itemis betriebenen Identitätsdienst (ZITADEL, Single Sign-on auf Basis von OpenID Connect). Dabei werden die zur Authentifizierung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zugangskennungen) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für den Verantwortlichen ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten anzupassen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

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